Polityka Prywatności

Polityka Prywatności

Wprowadzenie

  1. Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje ogólne dotyczące używania (przetwarzania) przez Zgromadzenie Sióstr Służek NMP Niepokalanej, danych osobowych Użytkowników odwiedzających strony www w domenie sluzki.pl.
  2. Szanujemy prywatność naszych Użytkowników w związku z czym udostępniamy niniejszą Politykę Prywatności, aby każdy Użytkownik wiedział w jakim zakresie jej/jego dane osobowe są przetwarzane.
  3. Podstawą wszelkich praw podmiotów danych i zasad ich przetwarzania jest wskazane niżej rozporządzenie ogólne RODO.
  4. Administratorem danych osobowych jest:
    Zgromadzenie Sióstr Służek NMP Niepokalanej w Mariówce 3 (26-400 Przysucha)
  5. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Sióstr Służek:
    E-mail: sluzki.mariowka@gmail.com

Przepisy prawa o ochronie danych osobowych

  1. Polityka Prywatności stron w domenie sluzki.pl odnosi się do następujących przepisów dot. ochrony danych osobowych:
    • rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) – zwane inaczej „RODO” (stosowane od 25.05.2018 r. wraz z nowymi przepisami krajowymi),
    • 10 ust. 2 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Zbieranie danych osobowych

Następujące rodzaje danych osobowych mogą być gromadzone, przechowywane i wykorzystywane:

  1. informacje, takie jak imię i nazwisko, adres zamieszkania i adres e-mail, telefon, na czas nieokreślony, które podajesz w celu kontaktowani się z Tobą w ramach Wspólnoty SOS;
  2. informacje wprowadzane podczas korzystania z usług na witrynie internetowej;
  3. informacje, które są generowane podczas korzystania z naszej witryny internetowej;
  4. informacje zawarte we wszelkiej korespondencji przesyłanej do nas e-mailem lub za pośrednictwem witryny internetowej;
  5. wszelkie inne dane osobowe, które nam przesyłasz.

Zanim ujawnisz nam dane osobowe innej osoby, musisz uzyskać zgodę tej osoby na ujawnienie i przetwarzanie tych danych osobowych zgodnie z niniejszymi zasadami

Korzystanie z Twoich danych osobowych

Dane osobowe przesłane do nas za pośrednictwem stron w domenie sluzki.pl będą wykorzystywane do celów:

  1. administrowania witryną internetową;
  2. personalizowania witryną internetowej dla Ciebie;
  3. umożliwienia korzystania z usług dostępnych w witrynie internetowej: SOS i Skrzynka Intencji;
  4. wysyłania propozycji spotkań Wspólnoty SOS zapisując się jako jej członek/członkini
  5. zapewnienia bezpieczeństwa witryny internetowej i zapobieganie oszustwom;
  6. weryfikacji zgodności z warunkami korzystania z witryny internetowej, w tym monitorowanie prywatnych wiadomości wysyłanych za pośrednictwem naszej prywatnej usługi przesyłania wiadomości.

Prawa Użytkowników w związku z przetwarzaniem danych osobowych

  1. Zgromadzenie Sióstr Służek NMP Niepokalanej realizuje prawa Użytkowników związane z przetwarzaniem ich danych osobowych. Prawa te wynikają z obowiązujących przepisów prawa w zakresie danych osobowych, w szczególności RODO (art. 16-21).
  2. Użytkownik ma prawo do:
    1. Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, wysyłając maila.
    2. Prawo dostępu do danych: masz prawo do otrzymania od Sióstr Służek potwierdzenia czy Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Siostry Służki i w jaki sposób.
    3. Prawo do sprostowania nieaktualnych lub niedokładnych danych osobowych, a także prawo do ich uzupełnienia w przypadku, gdy są niekompletne.
    4. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli przetwarzamy dane osobowe w oparciu o nasz uzasadniony interes (np. cele analityczne, dowodowe, archiwizacyjne), wówczas w razie Twojego sprzeciwu, będziemy musieli zaprzestać przetwarzania Twoich danych , chyba, że wykażemy istnienie istotnych, uzasadnionych podstaw dla przetwarzania, które to obiektywnie powinny mieć pierwszeństwo nad Twoją niedogodnością lub polegają na obronie naszych roszczeń (np. w postępowaniu sądowym).
    5. Prawo do usunięcia danych osobowych przez Siostry Służki („prawo do bycia zapomnianym”) polega co do zasady na żądaniu od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych.
    6. Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  3. Wszelkie wnioski dotyczące przetwarzanych danych osobowych, w tym przysługujących Tobie praw, możesz przesłać mailowo na adres: sluzki.mariowka@gmail.com, lub pisemnie na adres Zgromadzenie Sióstr Służek NMP Niepokalanej, Mariówka 3, 26-400 Przysucha z dopiskiem „IOD”. W przypadku wniosku o cofnięcie zgody zobacz także punkt 2.1 poniżej.
  4. Twoje wnioski zostaną spełnione bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Termin ten może ulec przedłużeniu z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, o kolejne dwa miesiące, o czym Ciebie poinformujemy. Do momentu realizacji wniosku może się jednak zdarzyć, że otrzymasz od nas informacje, z których zrezygnowałeś cofając zgodę.

Bezpieczeństwo danych osobowych

  1. Siostry Służki podejmują techniczne i organizacyjne środki służące ochronie danych osobowych przed bezprawnym czy nieautoryzowanym dostępem lub wykorzystaniem, jak również przed przypadkowym ich zniszczeniem, utratą lub naruszeniem integralności. Zasada zapewnienia bezpieczeństwa przyświecała nam podczas projektowania infrastruktury IT, projektowania standardów i praktyki biznesowej. Nasze procedury bezpieczeństwa obejmują w szczególności: zabezpieczenie dostępu, system kopii zapasowych, monitowanie, przegląd i utrzymanie, zarządzanie incydentami bezpieczeństwa.
  2. W ramach zapewniania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zobowiązujemy się do uwzględnienia:
    1. poufności – będziemy chronić dane przed przypadkowym ujawnieniem osobom trzecim,
    2. integralności – będziemy chronić dane przed nieuprawnioną modyfikacją,
    3. dostępności – będziemy zapewniać dostęp upoważnionych osób do Twoich danych, jeżeli wystąpi taka potrzeba.

Przechowywanie danych

  1. Zgromadzenie Sióstr Służek przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, o których Użytkownik został poinformowany.
  2. Okres przechowywania danych osobowych jest ustalony w ścisłej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Użytkownik ma prawo do uzyskania od nas informacji jaki jest prawdopodobny czas przechowywania Twoich danych osobowych.

Pliki Cookies

  1. Czym są pliki „cookies”?
    • Pliki „cookies” to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane na urządzeniach końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych portalu sluzki.pl oraz jego subdomen.
    • Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową dostosowaną do jego indywidualnych preferencji.
    • Zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  2. Do czego używamy plików „cookies”
    • Dostosowanie zawartości stron internetowych portalu sluzki.pl do preferencji użytkownika.
    • Optymalizacja korzystania ze stron internetowych.
    • Tworzenie anonimowych, zagregowanych statystyk pomagających zrozumieć, jak użytkownik korzysta ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, bez personalnej identyfikacji użytkownika.
  1. Jakich plików „cookies” używamy?
    • Sesyjne: Pliki tymczasowe, które pozostają na urządzeniu użytkownika do momentu wylogowania ze strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki.
    • Stałe: Pliki pozostające na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików „cookies” albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.
  1. Pliki „cookies” partnerów operatora strony internetowej
    • Pliki „cookies” wykorzystywane przez partnerów operatora strony internetowej portalu sluzki.pl podlegają ich własnej polityce prywatności.
  1. Czy pliki „cookies” zawierają dane osobowe?
    • Dane osobowe gromadzone przy użyciu plików „cookies” mogą być zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz użytkownika.
    • Dane te są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
  1. Usuwanie plików „cookies”
    • Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików „cookies” na urządzeniu końcowym.
    • Ustawienia te mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików „cookies” lub informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenie użytkownika.
    • Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
    • Ograniczenie stosowania plików „cookies” może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.
  1. Dodatkowe informacje:
    • Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez witrynę internetową i zapisywane na komputerze użytkownika (bądź innym urządzeniu, z którego korzysta).
    • Nie używamy cookies do gromadzenia danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko lub adres e-mail.
    • Witryna wykorzystuje pliki cookies w celu rozpoznawania osobistych preferencji użytkownika, co ma na celu ułatwienie korzystania z portalu.

Zmiany w Polityce

  1. Zgromadzenie Sióstr Służek NMP Niepokalanej zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce, co może wynikać z potrzeby dostosowania do zmian w przepisach prawa czy obowiązujących standardów prywatności, czy też rozszerzenia naszej oferty. W związku z tym o wszelkich zmianach Zgromadzenie Sióstr Służek NMP Niepokalanej będzie informowało stosownym komunikatem na swoich witrynach internetowych.

Mariówka, 13 czerwca 2024 r.

Polityka Prywatności
Copyright © Siostry Służki
Wykonanie Blakol